ICT Policy Africa

940 

(a) 	

authentication  or  signing  of   all  Orders  decisions,  resolutions  hearing  notices  regulations  and  any 
other official documentation of the Authority; 

(b) 	

issuing  of   notices  for  hearings  and  other  processes  as  may  be  directed  by  the  Authority,  and, 
unless  otherwise  required  by law,  or requested  by a  party,  serving  a  copy of   every order granted in 
a proceeding on each party on the record in that proceeding; 

(c) 	

assigning  to  each  preceding  a  file  number  and  a  title  that  is  descriptive  of  the  subject  matter of  the 
proceeding,  and  ensuring  that  such  a  number  and  title  appear  on  all  notices  issued  orders  made 
and papers filed in any proceeding; 

(d) 	

ensuring  that,  upon  receipt  of  a  filing  in  a  proceeding.  the  date­stamp  appears  on  the  original  and 
the  5  copies filed  by the  parties  to  a  proceeding  and  providing,  upon  request  from the  parties  filing 
papers  with  the  Authority,  additional  copies  date­stamped  for their files  provided  that  they present 
such copies for date­stamping at the time they are received by the Authority; 

(e) 

ensuring that pleadings affidavits and other papers are filed in the office of the Registrar; 

(f) 	

ensuring  that  requests  for official information!   official  copies  of   orders  or decisions  of  the  Authority, 
or requests to inspect official public records maintained by the Authority are directed to the office of 
the Registrar; 

(g) 	

compiling  and  maintaining  a  list  of  the  names,  telephone  numbers  and  mailing  addresses  of   every 
party upon  whom  service  of   pleadings  and  notices  is  required  by these  Rules  and  furnishing  upon 
request, to any person a copy of  the official service list; and 

(h) 	

maintaining  a  register  for  every  licence  approval,  certification  or  registration  issued  or  renewed 
under the terms of the Act. In conjunction with the name of each provider, the list shall also contain 
the name and business address of  the person designated by the provider to receive all process and 
official correspondence from the Authority 

Communication with the Authority 
10.  (1) all  correspondence  addressed  to  the  Authority concerning  proceedings  subject  to  these  Rules  shall 
be forwarded to the Registrar at the Authority’s headquarters unless otherwise specifically ordered 
(2) The  individual  Board  members  or the  staff  members  of   the  Authority shall  immediately handover to  the 
Registrar any correspondence  directed  to them if it  is  related  to  these  Rules.  The  Registrar shall  treat.  such 
correspondence as though received by the Registrar in accordance with sub­rule (1) 
Change in particulars of the Authority 
II. The Authority shall, in the event of  any change in the particulars provided, publish a notice in the Gazette 
and in a daily newspaper of general and widespread circulation, and shall amend: 
(a) the physical address of  the headquarters of  the Authority; and 
(0) the postal address of  the headquarters of the Authority 
Office hours of the Authority 
12,  unless  otherwise  stated  the  office  hours  for all  offices  of  the  Authority are  from  8h00  to  16h30,  Monday 
through  Friday  excluding  public  holidays  and  any  other  dates  as  may  be  publicly  announced  by  the 
Authority from time to time