ICT Policy Africa

939 
CHAPTER II ­ ORGANIZATIONAL AND FINANCIAL PROCESSES 

PART  2 
Organisation of the Authority 

Delegation of Authority 

6. (1) In accordance  with section 16  of  the Act and section 1 of Schedule Ito the Act, the Board from time to 
time  may  delegate  certain  authority  to  the  bureau,  divisions  and  offices  of  the  Authority  established 
pursuant  to  section  16(d) of   the  Act,  to  the  Chief  Executive  officer in  accordance  with  section  I  3  of   the  Act 
and to committees of the Board established in accordance with section 1 of Schedule Ito the Act 
(2) The  delegation, contemplated  in  sub­rule  (I),  will  be  in  writing  and  the  chief   executive  officer may act  on 
behalf of the Authority on all matters within the scope of the delegation 
Board Meetings 
7.  In  accordance  with  section  23  of   the  Act  the  Board  will,  where  appropriate  or necessary,  invite members 
of   the  public to  attend  some  of   the  Board  meetings  an  invitation  to  the  public  shall  be  announced  through 
any appropriate media and shall contain – 
(a) the date the time and the venue of the Board meeting; and 
(b) the agenda of  such meeting 
Committees 
8  (1) The Board may appoint  committees  established  in  accordance  with  the  Act consisting  of   such  number 
of  persons  not  being  members  of   the  Board,  as  it  considers  appropriate  and  such  persons  shall  hold  office 
for such period and under such conditions as the Board may determine 
(2) Subject to the specific or general directions of  the Board a committee may regulate its own procedure 
(3) Meetings  of   a  committee  shall  be  held  at  such  times  and  places  as  the  committee may determine  or as 
the Board may direct 
(4) Each committee shall­ 
(a) 

keep minutes of  its meetings; 

(b) 

keep the Board informed of its activities; and 

(c) 

conduct its proceedings in such manner as the Board may direct 

(5) A member of  a committee of the Board may be paid such allowance if any as the Board may determine 
(6)  The  final  report  of  such  committees  shall  be  submitted  to  the  Authority  upon  conclusion  and/or 
termination of their mandate 
The Registrar 
9.  (1)  the  office  of  the  Registrar  shall  be  located  at  the  Authority’s  headquarters  the  office  duties  and 
responsibilities of the Registrar in respect of these Rules are ­