ICT Policy Africa

222 
and the management letter; 
(b) 

the periodic financial statements and management reports; 

(c) 

the annual capital and revenue budgets; 

(d) 

the  accounting  policies  adopted,  or  any  changes  made  or  con­ 
templated; 

(e) 

the  effectiveness  of  the  annual  audit,  ensuring  emphasis  is 
placed on areas requiring special attention; 

(f) 

the  significant  transactions  which  ate  not  a  normal  part  of  the 
Authority’s business; 

(g) 

the effectiveness of the internal control functions and systems; 

(h) 

the effectiveness of the management information systems; 

(i) 

the  effectiveness  of  the  Financial  Rules  of  the  Authority 
including approval of new rules; and 

(j) 

the fixing of the audit fees. 

(2)  The  Chief  Executive  shall  be  responsible  for  the  overall  organization 
and  running  of  the  Authority  under  the  direction  and  guidance  of  the  Board 
contemplated in sub­regulation (1). 
(3)  The  Chief  Executive  shall  be  responsible  for  the  accounting  and 
administration functions, internal controls and systems, preparation of the budgets, 
periodic and annual management reports and annual financial statements. 
Financial year 
9. 
The financial year of the Authority commences on 1 April of each year and 
ends  on  31  March  of  the  succeeding  year;  except  for  the  first  operating  period 
which  is from date of the establishment of the Authority through 31 March of the 
following year.